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  • 協同辦公軟件四大坑 看“信源豆豆”怎么跨?
    2021-12-09閱讀:693次

           新冠肺炎疫情以來,遠程醫療、在線教育、共享平臺、協同辦公等得到廣泛應用,互聯網對促進經濟復蘇、保障社會運行、推動合作發揮了重要作用。線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批都是常見的協同辦公功能,滿足了人們協同辦公的需求。但是也為信息泄露埋下了伏筆,給企業和國家造成了不可估量的損失。


    普通協同辦公軟件的4大坑



    公私不分


           目前大部分的協同辦公軟件都具有社交屬性,公私不分。不符合一般企業“涉密不上網,上網不涉密”的保密要求。由于公私不分,導致的信息誤發到其他群,進而通過朋友圈放大的信息泄露事件層出不窮,已經引起了國家主管部門的重視,接連發文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交軟件辦公。


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    文件難以溯源


           普通協同辦公軟件為了分享的方便,對文件不加密或少加密。這樣擴大了傳播的效果,滿足了普通協同辦公軟件企業流量的需求,但增大了利用這一協同辦公軟件進行辦公的企業文件溯源的難度。文件一經普通協同辦公軟件的傳播,無法追蹤,無法溯源,也就意味著文件的傳播不具有可控性。


    信息泄密風險


           普通協同辦公軟件一般采用公有云方式部署,或將服務器托管在第三方進行維護。采用公有云部署,數據非常容易被進行大數據開發。眾所周知,大數據是21世紀的石油,在重大的利益誘惑面前,這些商業企業雖然信誓旦旦不泄露數據,卻很難真實做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人員非法買賣數據庫的風險也是隨時存在。


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    遠程辦公系統相關標準缺失


           目前協同辦公還屬于是新生事物,相關標準還處在缺失狀態,對于終端隔離、云端安全加強及數據傳輸等方面統一制訂標準,仍然是行業亂象。


    信源豆豆的4大特點


           “信源豆豆”是老牌信息安全廠商北信源經過近10年研發迭代,重金12億元打造的安全協同辦公即時通訊平臺。主要服務于黨政軍、企事業單位、央企國企,累計百萬級“信源豆豆”裝機量,受到了使用單位的好評。


           特別是疫情期間,為了能夠幫助國家應急機關全民抗疫的需要,北信源推出“信源豆豆”協同辦公平臺,全力支持全民的安全通信辦公協同需求,為抗疫和復工復產做出了自己的貢獻。


           當下疫情反復,全球互聯互通程度的加深和協同安全辦公已成為企業重要需求,北信源不斷加大研發力量,持續發力這一市場。與普通辦公協同軟件相比,北信源推出的信源豆豆有以下特點:


    公私分離,生活用微信,工作用豆豆


           生活用微信,工作用豆豆。在工作群頻繁爆發信息泄露的今天,信源豆豆的出現滿足了對信息安全有需求的企事業單位、國企央企安全協同辦公的需要。在即時通信方面,用信源豆豆,完全可以替代微信的功能,還能專注防止工作群信息泄露事故的發生。


           可以在平臺上建立工作群組,讓員工隨時隨地高效溝通。信源豆豆支持最大數千人工作群組,讓工作溝通隨時隨地,群公告、群通知讓管理高效,有效應對各種緊急突發事件。


           朋友圈:信源豆豆支持在組織內分享朋友圈,讓信息能被組織所有人看到。作為一個安全協同辦公封閉社區,外人無法看到安全社區內分享的內容。


           公眾號:信源豆豆每個人可以申請公眾號,通過后按照類別可以發布到通知號、公眾號等。滿足組織內信息共享的需求。


           安全聊天:信源豆豆定向組織內用戶發起邀請,受邀請者進入信源豆豆后可不加人即可發起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式,消息在發送方發送成功后倒計時清除,接收方閱讀該消息后也倒計時清除,內容可以是文字、圖片、視頻,看過后自動銷毀,真正做到傳遞消息而不留痕跡,讓信息盜竊者“盜無可盜”。獨有“橡皮擦”功能:與微信群信息發布不一樣的是,信源豆豆發布者對于不妥內容、私密內容的處理,無論是幾條信息,無論是幾個月發出的還是幾個小時發的內容,發布者都可以隨時擦除已發信息不留痕跡,滿足信息發布者的個性化、私人化需求。


           此外, “信源豆豆”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務安排等多功能應用于一體,員工可以根據自己的需求,添加郵件系統、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用,讓遠程辦公更加便捷高效。


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    私有化部署,無后門,避免數據泄露風險


           目前市場上的協同辦公產品基本都是本地環境、混合環境和多云環境的混合體。最為常見公開的通信平臺大多采用公有云部署,所有辦公文件和記錄均存儲在一臺中心服務器中,不可避免存在數據泄露風險。


            “信源豆豆”采用私有化部署,核心服務器為用戶自己所有,無后門,用戶具有數據的絕對主權,可實現數據的增、刪、改的自主操作。購買信源豆豆服務器后,可通過上門升級方式更新版本。


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    信息可溯源,讓人不敢泄露也不能泄露


           正如本文前面提到的,市面上大部分的通信平臺對所發信息的存儲為明文形式。若終端設備丟失,別人可以通過解密手段獲取里面的信息。而“信源豆豆”平臺上的所有記錄都以信息安全為基座,采用密文方式存儲,所有經過信源豆豆的消息、文件都經過了加密,保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全,即時信息被不法分子竊取,也無法解密。另外,信源豆豆平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發生手機截屏或者拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,方便在信息泄露后溯源。


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    以安全為底座,支持各種應用開發


           作為一個功能強大的協同辦公基礎軟件,信源豆豆的產品架構采用分布式微服務架構設計,在保障數據信息安全的同時,提供音視頻會議、協同辦公、任務管理、應用開發、第三方業務集成等多層次的平臺服務。信源豆豆安全即時通訊統一的開發開放平臺,能為第三方應用集成提供標準化的開發、開放接口,擴展能力強,適用和觸達的領域廣泛。在應用市場中,開發者可以通過標準化的第三方開發接口DDIO和SDK開發包任意開發適合自己的應用,滿足自己需要的特色應用和衍生品,實現人與人、人與物、物與物的互聯互通。


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           作為信息終端安全龍頭企業,北信源在企業資質、行業、技術研發、品牌、團隊、營銷服務體系幾個方面均具有優勢。


           信源豆豆作為一款安全協同辦公軟件,是鴻蒙體系生態伙伴,金山辦公生態伙伴。


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           2021年5月12日,北信源與北京金山辦公軟件股份有限公司在國家會議中心正式簽署戰略合作協議。根據協議,雙方將發揮各自優勢合力并進,共同推進信息技術應用創新產業加速發展。根據協議,基于信息技術應用創新,雙方將在產品開發與創新、網絡安全信息化建設、市場營銷、客戶服務等各個方面開展深入合作,將北信源自主創新“安全通信聚合平臺”——信源豆豆與金山文檔合作賦能移動辦公高效、安全發展,保障后疫情時代下政企及個人信息安全,推動數字中國的建設。同時,信源豆豆與華為共筑安全領域可信的鴻蒙生態。信源豆豆已運行在鴻蒙操作系統上,為用戶提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。




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